Voor aanvang van de circuitdag is het verplicht de afstand van verhaal te ondertekenen.
Beschermende kledij en integraalhelm zijn verplicht! Rugbeschermer wordt ten zeerste aangeraden.
Achteruitkijkspiegels moeten gedemonteerd of afgeplakt worden. Koplampen moeten (indien mogelijk) uitgeschakeld en afgeplakt worden. De remhendel van de motorfiets mag niet beschadigd of krom zijn. De motor dient in een goede technische staat te zijn!
De begeleiders en stewards hebben het recht u op elk moment van de dag uit de groep te halen indien uw motorfiets niet beantwoordt aan de normen. De organisatie is niet verantwoordelijk voor ongevallen. Alle schade aan de infrastructuur zal aan de veroorzaker gefactureerd worden. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers over te plaatsen van de ene groep naar de andere indien dit nodig blijkt.
Tijdens het vrij rijden is sportiviteit een must!
Enkel ingeschreven piloten mogen zich met de motorfiets op de omloop begeven. Uitlenen van de motorfiets aan niet ingeschreven piloten is ten strengste verboden. Het is verboden passagiers mee te nemen op de omloop. Enkel motorfietsen die in goede technische staat verkeren, worden toegelaten.
Overtreders zijn zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen, en hebben geen enkel verhaal tegenover personen/organismen opgesomd in punt 1 tot 5 van de afstand van verhaal. Overtreders worden onmiddellijk uitgesloten voor verdere deelname aan het evenement.
Iedere deelnemer moet drager zijn van valhelm(integraalhelm), laarzen, handschoenen en lederen uitrusting of andere veiligheidskledij. Geen enkel lichaamsdeel behalve de nek mag ontbloot zijn tijdens het rijden op de omloop.
Het circuit te Folembray laat enkel gehomologeerde uitlaten toe tot 95 dB.
Let erop dat u uw motorfiets heeft volgetankt voor het begin van de sessies
Elke vorm van competitie is uitgesloten. Alle piloten dienen in deze geest te rijden en elkaar te respecteren. Deelnemers die door de organisatie als gevaarlijk bestempeld worden, zullen worden uitgesloten van verdere deelname. Hiertegen is geen verhaal mogelijk. Het is verboden zich te keren op de omloop. Het is verboden een voertuig van de organisatie in te halen zolang het zich op de omloop bevindt.
Toeschouwers zijn principieel verboden langs de omloop.
De organisatie kan onder geen enkel beding verantwoordelijk gesteld worden voor beschadigde of gestolen goederen.
De motorfiets en/of rijder zullen door middel van een zelfklever of ander fysisch controlebewijs gemarkeerd worden, hetgeen als toegangsbewijs zal dienen.
De deelnemer verbindt er zich uitdrukkelijk toe geen alcoholhoudende dranken of verdovende middelen te verbruiken tot na zijn laatste sessie. Overtredingen hierop worden gesanctioneerd met onmiddellijke uitsluiting van verdere deelname.
Bij tijdelijk of definitief aflasten van de circuitdag door overmacht, kan de organisatie niet aansprakelijk gesteld worden. Men kan in dat geval noch volledige noch gedeeltelijke terugbetaling vorderen van de organisatie.
Iedereen zal erop toezien dat geen beschadigingen worden aangebracht aan het terrein en omloop. Het storten of achterlaten van vuilnis en banden is verboden. Enkel kleine hoeveelheden restafval kunnen in de vuilbakken. Overtreders worden verantwoordelijk gesteld voor de kosten.
De deelnemer verbindt zich er toe om alle door hem veroorzaakte schade aan de omloop met de uitbater van het circuit af te rekenen.
Na inschrijving heeft de deelnemer 7 dagen de tijd om het verschuldigde bedrag op de bankrekening van CIRCUITFUN.BE te storten. Indien dit niet gebeurd is de inschrijving ongeldig. De deelnemer ontvangt na inschrijving en betaling een bevestiging van deelname. Na ontvangst van het verschuldigde bedrag is de inschrijving definitief
In principe zijn geen annulaties na inschrijving mogelijk 20 dagen voor datum Weersomstandigheden zijn nooit een reden voor annulering. De administratieve kosten voor een terugbetaling bij annulatie bedraagt 60€. Overboekte deelnemers zullen hun inschrijvingsgeld integraal teruggestort krijgen.